在系统中添加年级、班级课程后,设置好科目课时数,然后添加教师任务,添加限制条件,系统根据教师任务、条件能实现百分之九十以上的的自动排课,少数未自动排出的课务也能通过手工很快地调整。
课表可能通过在线以班级、教师等条件进行查询,系统保存多年的课表、可查询实时课表即当天某节已有代课调整的课表。课表可以电脑端、手机端自适应查看。
在线登记代课,添加代课时自动筛选有空课人员,代课分任课代课与班主任代课两种类型。代课安排后,如果学校使用浙江和教育平台的话,可以将代课信息复制到该平台实现点对点以短信形式通知给代课老师。代课统计迅速高效。
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对于一所学校来说,教务管理是一项必不可少的工作。这项工作关系到学校办学的整体工作部署,关系到师生教学工作的正常开展,其重要性不言而喻。学校每个班级、每位教师的课表都要合理安排,互不冲突,而且在开学前必须安排好,任务是相当大的。每学年的开学初,总是教务处最忙的时候,面对繁重课务安排,在常规的工作模式下,还真是有点束手无策。教务处老师只能埋头苦干,夜以继日,课务安排出来后,防止课务冲突还必须试运行一周,因为人多课多,同一节课多位教师“同时”上,或某个班某节课“无”人上的事经常会出现。
传统做法一般先找出差请假教师的课务,而后查找相应时段有空课的老师酌情安排,代课信息则被记录在本子上,并写好代课单送达代课者。传递代课单也不是件容易事儿,若是代课老师不在,则要多跑一趟,如果不想跑了,代课单往其办公桌上一放就走,又怕对方会遗漏。若是代课老师有其他原因不能代理这节课,还是要重排、重填、重传递。若是传得太早,早几天的代课信息又怕对方遗忘。如果学校规模比较大,一天安排个二三十节代课是常事儿,有甚者达到七八十节、甚至上百节。这么多的代课信息,要清楚地排出来,一张张送到代课者手上,对于教务处老师来说也是一个不小的工作量。
每周有多少代课任务,代课报酬怎么发放需要我们教务处老师将代课情况统计出来,别看几页的代课记录,数起各代课老师的代课节数还真不是一件非常容易的事,一周的情况还好说,一个月的统计对于一所50个班左右的学校起码花上一个多小时,而且还很容易出现误差,如何改善这项工作效率,成为历代教务人的一件头疼的事情。